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プライバシーポリシー

当社は個人情報保護に関する法令、規範、宅建業法及び弊社の個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させ、適正な取扱いと保護に努めるとともに、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の相談や苦情に対し、本人確認のうえ、次のように取扱います。

1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

 

(1) 社員の人事管理、業務管理、給与計算等の経理管理、健康管理、セキュリティ管理


(2) 採用募集者への連絡と採用業務管理

 


2.グループ会社との共同利用
当社およびグループ会社は、以下の通りお客様の個人情報の一部を共同利用させていただく場合があります。 

(1) 共同して利用する個人情報の項目
お客様のお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレス等
社員に関する個人情報、採用募集者に関する個人情報

(2) 利用目的
① 当社が取扱う商品、お客様にとって有用と思われる情報に関する商品やサービスの提供
② 各種情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
③ 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理
④ 社員の人事労務管理、業務管理、給与計算等の経理管理、健康管理、セキュリティ管理

 

 


3.個人情報の第三者への提供 
当社が保有する個人情報は、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 

・法令に基づく場合
・お客様ご本人の同意がある場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

 

4.個人情報取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じるよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。 


5.個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意です。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービスが適切に提供できない場合があります。 


6.ご本人様が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当社が使用しているクッキー(Cookies)は、お客様が当社のサイトに再訪問された際に、より便利にサイトをご覧頂くためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。
このクッキーから個人情報を特定できるような情報を取得することはありません。
また個人情報を入力していただく部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを採用し、さらにサイトの情報保護としてファイアウォールを導入しております。 


7.当社の個人情報に関するお問合せ窓口
ベターライフサポートホールディングス株式会社 人事総務部
(住所) 〒141-0031 東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前5F
(電話番号) 03-6421-7544 (平日 9:30~17:30)
(FAX番号) 03-6417-3049
(e-mail) soumu@blshd.co.jp 

個人保護の開示、訂正、利用停止、削除等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。 


8.個人情報の訂正・追加・削除・開示等の手続きについて
当社が保有する開示対象の個人情報に関する、ご本人様または代理人様からの利用の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止及び第三者への提供の停止の請求をお受け致しましたなら、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。 

(1)    開示等の請求手続き
開示等の請求を行なう場合は、当社所定の請求書に所定の事項を記入のうえ、下記の所に確認書類を同封し、ご郵送ください。


〒141-0031
東京都品川区西五反田1-5-1 A-PLACE五反田駅前5F
ベターライフサポートホールディングス株式会社 人事総務部
TEL 03-6421-7544

 

(2)    開示等の請求書
下記、請求書のPDFファイルをダウンロードのうえ、印刷してご記入ください。

請求書 「個人情報開示等の請求書

 

(3) ご本人様の確認書類
以下のご本人確認書類のいずれかの写しを同封ください。
① 運転免許証 ② 住民基本台帳カード ③ 健康保険証 ④ パスポート ⑤ 住民票


(4) 代理人様の確認書類
開示等の請求者が代理人様の場合は、(3)の書類に加えて下記書類の写しを同封ください。
親権者様の場合・・・・戸籍謄本・戸籍謄本等で本人との関係が証する書類
成年後見人の場合・・・登記事項証明書
未成年後見人の場合・・登記事項証明書
任意代理人の場合・・・本人自署で実印を押した委任状と印鑑証明書


(5)「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料
利用目的の通知又は開示請求の場合は、1回の請求につき、手数料¥500(当社からの返信費用を含む)を申し受けます。\500円分の郵便定額小為替を請求書等と同封ください。


(6)「開示等の請求」に関する回答
請求書をお受け致しましたなら、請求書に記載の住所宛に回答書を書面にて郵送いたします。

以下の場合には、「開示等の請求」に応じられない場合があります。
① 国の機関や地方公共団体が徴税等法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人に通知することで当該事務の遂行に支障を生じるおそれがある場合
② すべての開示対象個人情報についてホームページにより利用目的が公表され、既に明らかな場合
③ 人事考課情報など当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
④ 訂正等の対象が事実そのものでなく、人事考課結果など評価に関する情報の場合
⑤ 誤りである旨の指摘が正しくない場合
⑥ 人事情報など利用停止等により、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ その他、法令に伴い開示対象としない場合